Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://gtbox.ru (далее — «Сайт») при сборе, хранении, использовании и передаче персональных данных пользователей, посещающих ресурс и пользующихся услугами ежемесячного проката автомобилей для такси.

Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения в сфере обработки сведений о физических лицах.

1. Основные понятия и термины

Для целей настоящего документа используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определимому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных с целью предоставления услуг по аренде транспортных средств.
4. Пользователь — любой посетитель Сайта, который оставляет свои контактные данные или заключает договор проката.

2. Цели сбора и обработки данных

Оператор осуществляет обработку данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. В рамках деятельности по прокату авто для таксистов данные собираются для:

1. Установления личности потенциального арендатора и проверки его соответствия требованиям к водителям такси.
2. Связи с Пользователем для уточнения деталей заказа, согласования условий аренды и времени подачи автомобиля.
3. Заключения гражданско-правового договора аренды транспортного средства и оформления сопутствующих страховых полисов.
4. Осуществления финансового контроля, приема платежей за ежемесячный прокат и выставления счетов.
5. Информирования Пользователя о специальных предложениях, изменениях в тарифах или технических регламентах эксплуатации авто.
6. Обеспечения безопасности транспортных средств и защиты прав Владельца сайта в случае возникновения спорных ситуаций.

3. Состав обрабатываемых данных

В зависимости от этапа взаимодействия с Сайтом, Оператор может обрабатывать следующие категории сведений:

1. Контактные данные: имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес электронной почты.
2. Идентификационные данные: паспортные данные, сведения о водительском удостоверении (категория, стаж), ИНН (для самозанятых или ИП).
3. Технические данные: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и устройстве, с которого осуществляется доступ к https://gtbox.ru.
4. Профессиональные данные: опыт работы в такси, наличие рейтинга в агрегаторах, данные о прохождении медицинского осмотра.

4. Правовые основания и принципы обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Пользователя, которое он дает добровольно при заполнении формы заявки или при подписании договора. В ряде случаев обработка может производиться без согласия, если это необходимо для исполнения требований законодательства РФ или защиты законных интересов Оператора.

Оператор обязуется соблюдать следующие принципы:

1. Законность: обработка данных ведется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целевой характер: данные не используются для целей, несовместимых с теми, которые были заявлены при сборе.
3. Минимизация: собирается только тот объем информации, который действительно необходим для оказания услуги проката.
4. Точность: Оператор принимает меры по актуализации данных, если они устарели или стали недостоверными.

5. Порядок и условия обработки данных

Обработка сведений может осуществляться как автоматизированным способом с использованием программных средств, так и неавтоматизированным (ручным) методом.

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, случайного уничтожения или изменения. Это включает использование защищенных протоколов передачи данных (SSL), ограничение доступа сотрудников к базе данных и хранение бумажных копий документов в закрытых сейфах.

6. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта не передает персональные данные Пользователей сторонним организациям, за исключением следующих случаев:

1. С согласия самого Пользователя.
2. Страховым компаниям — для оформления КАСКО/ОСАГО на арендуемый автомобиль.
3. Банковским организациям — для проведения безналичных расчетов и проверки платежеспособности.
4. Государственным органам — в ответ на законные запросы правоохранительных органов, судов или налоговой службы.
5. Сервисным центрам — в объеме, необходимом для обслуживания автомобиля, закрепленного за Пользователем.

7. Сроки хранения данных

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей их сбора, либо до момента отзыва согласия Пользователем. В случаях, когда данные необходимы для исполнения требований закона (например, для налоговой отчетности или в рамках судебных разбирательств), сроки хранения могут быть продлены в соответствии с законодательством РФ.

8. Права пользователя

Каждый посетитель сайта https://gtbox.ru обладает следующими правами:

1. Право на доступ к своим данным и получение информации о том, как они обрабатываются.
2. Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными или устаревшими.
3. Право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление Оператору.
4. Право обжаловать действия (бездействие) Оператора в надзорных органах.

9. Использование файлов cookie

Для повышения удобства работы с Сайтом Оператор использует файлы cookie. Эти небольшие текстовые файлы позволяют запоминать предпочтения пользователя, анализировать трафик и оптимизировать интерфейс. Пользователь может отключить cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов сайта.

10. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Актуальная версия документа всегда доступна по данной ссылке. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие Пользователя с обновленными условиями.

По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору через форму обратной связи на сайте https://gtbox.ru.