Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://gtbox.ru при сборе, хранении, использовании и передаче информации о пользователях, посещающих ресурс и пользующихся сервисом ежемесячного проката автомобилей для такси.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными актами Российской Федерации, регулирующими вопросы защиты частной информации. Целью настоящего документа является обеспечение прозрачности процессов обработки данных и защита прав граждан в области их конфиденциальности.

1. Основные понятия и термины

Для правильного толкования положений настоящего документа используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту), которая позволяет идентифицировать данного гражданина напрямую или в совокупности с другими сведениями.
2. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных пользователей сайта https://gtbox.ru.
3. Обработка данных — любое действие с информацией: от ее сбора и записи до систематизации, уточнения, хранения, удаления или обезличивания.
4. Пользователь — любой посетитель сайта, который оставляет свои контактные данные через формы обратной связи, заказывает автомобиль в прокат или регистрируется в личном кабинете.

2. Какие данные собираются и зачем

Владелец сайта осуществляет сбор только тех сведений, которые необходимы для реализации договора аренды транспортного средства и обеспечения качественного взаимодействия с клиентом. К таким данным относятся:

1. Контактная информация: имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты. Это необходимо для связи с потенциальным арендатором и подтверждения бронирования.
2. Документальные сведения: данные водительского удостоверения, паспортные данные (в случае оформления договора проката). Эти сведения требуются для проверки правомерности управления ТС и идентификации личности согласно законодательству РФ.
3. Технические данные: IP-адрес, тип браузера, сведения о куки-файлах (cookies), время посещения страниц. Эти данные собираются автоматически для улучшения интерфейса сайта и анализа пользовательского опыта.
4. Профессиональные сведения: стаж вождения, опыт работы в такси, наличие профилей в агрегаторах. Данная информация используется для оценки рисков и подбора подходящего тарифного плана.

3. Правовые основания и цели обработки

Обработка данных на сайте https://gtbox.ru осуществляется на основании согласия Пользователя, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Основными целями обработки являются:

1. Заключение и исполнение договора ежемесячного проката автомобиля.
2. Проверка благонадежности потенциального арендатора (скоринг).
3. Информирование о доступных автомобилях, изменениях в тарифах и специальных предложениях.
4. Обеспечение технической поддержки пользователей.
5. Выполнение требований государственных органов в рамках правовых запросов.

4. Порядок и условия обработки данных

Администрация сайта обязуется соблюдать следующие принципы при работе с информацией:

1. Законность: обработка осуществляется исключительно законными способами, без применения обмана и манипуляций.
2. Целевой характер: данные не используются для целей, не совместимых с теми, которые были заявлены при их сборе.
3. Минимизация: собирается только тот объем данных, который действительно необходим для оказания услуги проката.
4. Актуальность: Оператор принимает меры по обновлению и уточнению данных при их устаревании или неточности.

Обработка может осуществляться как автоматизированным способом (с помощью программного обеспечения), так и неавтоматизированным (вручную при заполнении бумажных договоров).

5. Передача данных третьим лицам

Владелец сайта гарантирует конфиденциальность полученных сведений. Однако передача данных третьим сторонам возможна в следующих исключительных случаях:

1. С согласия Пользователя (например, передача данных страховой компании для оформления полиса КАСКО/ОСАГО на арендованный автомобиль).
2. В ответ на законный запрос органов правопорядка, суда или иных государственных органов в рамках установленных законом процедур.
3. Передача данных сервисам рассылок или аналитики, которые обязуются соблюдать режим конфиденциальности и не использовать данные в маркетинговых целях без согласия субъекта.

6. Защита информации и сроки хранения

Для предотвращения несанкционированного доступа, изменения или уничтожения персональных данных Оператор применяет комплекс технических и организационных мер:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для передачи данных по сети.
2. Ограничение доступа к базе данных сотрудников, непосредственно участвующих в процессе оформления проката.
3. Применение антивирусного программного обеспечения и брандмауэров.

Срок хранения данных ограничен временем, необходимым для достижения целей их сбора. В случае расторжения договора проката данные хранятся в течение срока исковой давности, установленного законом РФ, для возможного разрешения споров, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.

7. Права пользователя

Каждый посетитель сайта https://gtbox.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

1. Право знать, какие именно сведения о нем хранятся у Оператора.
2. Право требовать исправления неверных или неполных данных.
3. Право отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос Администрации сайта.
4. Право требовать полного удаления своих персональных данных из базы (при условии отсутствия законных оснований для их дальнейшего хранения).

8. Использование файлов Cookie

Для повышения удобства навигации сайт использует файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Они позволяют:

1. Запоминать предпочтения пользователя и данные авторизации.
2. Анализировать трафик и эффективность рекламных кампаний.
3. Обеспечивать корректную работу форм заказа автомобиля.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

9. Изменение данной Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящий документ без предварительного уведомления каждого пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице сайта.

Рекомендуется периодически проверять данную страницу, чтобы оставаться в курсе того, как обрабатываются ваши данные при использовании сервиса проката авто для такси.